部门会议管理制度

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  部门会议管理制度_制度/规范_工作范文_实用文档。生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序,加强会议纪律,提高部门办公质量和工作效率,控 制时间成本,建立健全的决策机制,确保生产系统有序运行,特制订本制度。 2 原则 强调会前通知,

  生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序,加强会议纪律,提高部门办公质量和工作效率,控 制时间成本,建立健全的决策机制,确保生产系统有序运行,特制订本制度。 2 原则 强调会前通知,会时签到,会中记录、会后落实的四项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议 4 会议分类 4.1 部门早会:每周 1 次,会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣 贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上 8:00 召开,由部门经理主 持,要求本部门全员参加。 4.2 生产计划协调会:每周 1 次,会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本 周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午 13:30 召开,由 生产副总主持,参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员,项目部、采 购部、工艺部、质检部各派代表参加。 4.3 部门管理例会:每两周 1 次(公司中高层管理例会的第二天上午) 4.4 重点项目会议:根据需要召开。 (包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会 等) 4.5 精益生产推进会议:根据精益生产推进计划要求。 4.6 节后生产开工早会:法定节假日后第一天 为尽快帮助员工调整工作状态,清点到岗人员,安排节后工作,规定每逢法定节假日 (假期两天以上)后上班第一天早上 8:00 召开节后生产开工早会,由部门经理主持,要 求本部门全员参加,会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 5.1 会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解 决问题、安排部署工作。 5.2 会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数; 对议而不决的事项提出解决的原则与方法; 会议力求精干、 高效, 工作进展和安排应明确、 具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 。 5.3 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按 照职责分工传达,贯彻、落实,力求取得成果。 5.4 严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会,不得无故缺席,会议期间应将 手机调至振动模式,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。未准时参会人员如 未事先请假,按每人 20 元/次予以处罚。 5.5 会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点,时间和人员。记录员要提前申请 会议室,做好会议室及其他有关会议的协调工作,在会议结束后,及时完成会议记录编制 工作,并提交相关会议主持人审核,然后归档以便日后查询。 5.6 与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员,较小会议规模,提高会议 效率,重在会议纪要的检查与考核,每次相关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查 考核通报。

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